Schulbegleiter App – Schulbegleitung einfach digital.
★★★★★ Platz. 1 – Google Ranking
Papierlos. Strukturiert. Effizient.
Die moderne Lösung für Planung, Kommunikation und Dokumentation in der Schulbegleitung.
Modernes Personalmanagement kann so einfach sein!
Die Software für Schulassistenz vereint ein Höchstmaß an Sicherheit mit maximaler Flexibilität und Funktionalität – ergänzt durch eine intuitiv bedienbare Oberfläche. Sie unterstützt den täglichen Workflow optimal und ist perfekt auf das Backoffice abgestimmt. Auch bei stark wachsendem Mitarbeiterstamm skaliert das System automatisch und zuverlässig mit.
Die Kostenersparnis liegt auf der Hand!
Die Schulbegleiter Management Software automatisiert zentrale Verwaltungsprozesse und sorgt für messbare Zeit- und Ressourceneinsparungen. Manuelle Aufgaben werden reduziert, während die Effizienz interner Abläufe steigt. Mitarbeiterdaten, Abrechnungen sowie Urlaubs- und Krankheitstage werden digital, schnell und fehlerfrei verwaltet.
Produktivitätssteigerung und erhöhte Effizienz der Mitarbeiter!
Die Schulbegleiter App steigert nachhaltig Produktivität und Effizienz. Dank Self-Service-Funktionen werden administrative Prozesse beschleunigt, da Mitarbeitende Klienten- und Personaldaten sowie Urlaubsanträge selbstständig und in Echtzeit aktualisieren. Das reduziert Verwaltungsaufwand, minimiert Rückfragen und schafft mehr Zeit für die pädagogische Arbeit.
+ SOFTWARE SCHULASSISTENZ – ZUSÄTZLICH ZU DEN BASIS1 FUNKTIONEN
Vertretungsplan (autonom) ★★★
Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich Vertretungseinsätze zu buchen. Die Freischaltung des Klienten erfolgt unmittelbar und automatisch nach der Buchung.
Klientenakquise ★★★
Neue Klienten für Unternehmen sind direkt über die App zugänglich und können mithilfe einer Suchfunktion gefiltert werden.
Medikamentengabe ★★★
Die tägliche Medikamentengabe kann revisionssicher digital erfasst werden (Medikament, Dosierung, Verabreichungsform, Datum und Unterschrift) und jederzeit als PDF generiert werden.
Diabetes Management ★★★
– Diabetes Tagebuch
– Lebensmittel Datenbank
– Berechnung der Insulineinheit
– Übersichtliche DiagrammdarstellungNavigation (Google) ★★★
Die Fahrstrecke für neue Einsätze oder Vertretungen wird direkt aus der App gestartet und ermöglicht eine bequeme Navigation.
RSS Newsfeed ★★★
Täglich stehen die neuesten Nachrichten zu den Themen Inklusion, Eingliederungshilfen, Barrierefreiheit, Schule und Kitas zur Verfügung.
Vertretungsplan (autonom)
Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich Vertretungseinsätze zu buchen. Die Freischaltung des Klienten erfolgt unmittelbar und automatisch nach der Buchung.
Klientenakquise
Neue Klienten für Unternehmen sind direkt über die App zugänglich und können mithilfe einer Suchfunktion gefiltert werden.
Medikamentengabe
Die tägliche Medikamentengabe kann revisionssicher digital erfasst werden (Medikament, Dosierung, Verabreichungsform, Datum und Unterschrift) und jederzeit als PDF generiert werden.
Diabetes Management
– Diabetes Tagebuch
– Lebensmittel Datenbank
– Berechnung der Insulineinheit
– Übersichtliche Diagrammdarstellung
Navigation (Google)
Die Fahrstrecke für neue Einsätze oder Vertretungen wird direkt aus der App gestartet und ermöglicht eine bequeme Navigation.
RSS Newsfeed
Täglich stehen die neuesten Nachrichten zu den Themen Inklusion, Eingliederungshilfen, Barrierefreiheit, Schule und Kitas zur Verfügung.
1 Neben den Standardmodulen, wie u.a. Arbeitszeitkonten für Mitarbeiter, E-Akte für Klienten, Digitale Zeiterfassung, Berichtswesen, Nachrichtensystem, Fahrten- und Kassenbuch, Urlaubsplaner, To-do-Liste (Mitarbeiter), Dokumenten-Archiv, Leistungsabrechnung, Kalender und Urlaubsplaner zeichnet sich die Software für Schulassistenz durch innovative Premium Module aus.
Starte deine 14-tägige Testphase, ganz ohne Risiko!
Mehr erfahrenSchulbegleiter App: Maximale Performance und Sicherheit weltweit
Die Firma Smart Employees setzt auf eine hochperformante Serverstruktur 🚀, um die Schulbegleiter App jederzeit schnell, stabil und zuverlässig nutzbar zu machen – egal, von wo auf der Welt zugegriffen wird. Modernste Technologien und leistungsstarke Rechenzentren sorgen dafür, dass die Software für Schulassistenz auch bei hoher Auslastung reibungslos funktioniert. Gleichzeitig erfüllen die Server höchste Sicherheitsstandards, sodass alle sensiblen Daten optimal geschützt sind.
Anbieter für Softwarelizenzen:
| Firma: | Smart Employees |
| Web: | www.smartemployees.de |
| E-Mail: | support@smartemployees.de |
22 €* / User / Monat
Eigenes Branding ★★★
Voller Funktionsumfang
Desktop– und Mobilnutzung
Push Notification
24/7 Support
Keine Vertragsbindung
Datensicherung (Backup)
SSL, Verschlüsselte Anbindung
Häufige Fragen zur Schulbegleiter App
?
Wie lang ist die Vertragslaufzeit und gibt es eine Kündigungsfrist?
Die Dienstleistung kann schriftlich per E-Mail bis spätestens 7 Tage vor Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Erfolgt keine fristgerechte Kündigung, verlängert sich ein aktives Konto automatisch um einen weiteren Monat.
Wo kann mann die Rechnungen einsehen?
Die monatliche Abrechnung wird dem Unternehmen vom Anbieter automatisch per E-Mail zugeschickt.
Wie hoch sind die monatlichen Kosten?
Die monatlichen Kosten richten sich nach der Anzahl der aktiven Nutzer und werden entsprechend berechnet.
Entstehen nach der erstmaligen Anmeldung irgendwelche Kosten?
Nein, es wird eine 14-tägige kostenlose Testphase angeboten. In diesem Zeitraum kann die App ausführlich getestet und alle Funktionen kennengelernt werden. Bei Nichtgefallen sind keine weiteren Schritte erforderlich – der Account wird nach Ablauf der Testphase automatisch vom Anbieter gelöscht.
Warum wird während der 14-tägigen Testphase trotzdem eine Rechnung zugestellt?
Die Rechnung wird automatisch auf Grundlage der angegebenen Anzahl an Benutzern erstellt. Wenn die App im Unternehmen genutzt werden soll, ist der Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen auf das in der Rechnung angegebene Konto zu überweisen. Für die Verarbeitung der Zahlung sollten 2–3 Werktage eingeplant werden.
Was passiert nach der ersten Zahlung?
Sobald die Zahlung von der Buchhaltung verifiziert wurde, wird das Unternehmen als aktiver Teilnehmer im System hinterlegt. Zusätzlich wird das Firmenlogo eingebunden und die App entsprechend konfiguriert. Dieser Prozess dauert in der Regel etwa 24 Stunden. Nach Abschluss erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail.
Wie sicher sind die Daten?
Der Schutz der Daten hat für den Anbieter höchste Priorität. Die mobile Anwendung ist SSL-zertifiziert und nutzt eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung. Jeder Nutzer hat ausschließlich Zugriff auf seine eigenen Daten. Zudem sind sämtliche Unternehmens- und Klientendaten anonymisiert. Die Lösung ist DSGVO-konform und bietet ein hohes Maß an Datensicherheit gegenüber unbefugtem Zugriff durch Dritte.
Wie steht es um die Erreichbarkeit, und besteht die Möglichkeit von Ausfällen?
Das System ist in der Regel sehr gut erreichbar, abgesehen von kurzen, geplanten Wartungs- und Updatezeiten. Auch bei hohem Datenverkehr bleibt die App leistungsfähig und stabil nutzbar. Die Datensätze werden mehrfach gesichert, sodass ein Datenverlust ausgeschlossen ist.
Kann der Zugang auch pausieret werden?
Im Gegensatz zu vielen anderen Anbietern besteht die Möglichkeit, den Zugang während der Sommerferien zu pausieren. Die Zahlungen werden im Voraus vollständig erhoben; eine etwaige Differenz wird anschließend als Gutschrift erstattet. Voraussetzung ist, dass die Pausierung im Vorfeld schriftlich beantragt wird.
Erfolgt Unterstützung bei Fragen oder auftretenden Problemen?
Bei technischen Anliegen, Produktfragen oder sonstigem Unterstützungsbedarf wird schnelle und effiziente Hilfe bereitgestellt. Der Support steht rund um die Uhr digital per E-Mail oder Live-Chat zur Verfügung; ein telefonischer Kontakt ist jedoch nicht möglich. In der Regel erfolgt innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung. Die Zufriedenheit der Nutzer hat dabei höchste Priorität.
Sind individuelle Änderungen oder Anpassungen möglich?
Grundsätzlich sind individuelle Anpassungen möglich. Zur Sicherstellung der Systemstabilität und zur Vermeidung möglicher Kompatibilitätsprobleme ist jedoch eine vorherige Abstimmung mit der IT-Abteilung erforderlich. Der zusätzliche Aufwand wird minutengenau abgerechnet, der genaue Stundensatz ist beim Anbieter zu erfragen.